Drei Module, die unabhängig voneinander gebucht werden können — und die im Zusammenspiel ein komplettes, lokales Büro ergeben.
Das Kernmodul: Dokumente landen nicht mehr lose auf der Festplatte, sondern in einer Struktur aus Aktenschrank, Ordner und Registratur — mit allem, was dafür sorgt, dass nichts mehr verloren geht.
Scans und Fotos werden durchsuchbar gemacht — auch bei schlechter Qualität, auf Deutsch und Englisch.
Frieda erkennt den Dokumenttyp, schlägt den passenden Ablageort vor und lernt aus jeder Korrektur dazu.
Aktenschrank, Ordner und Registratur mit Drag & Drop und Stapelablage — auch für ganze Aktenstapel auf einmal.
Suche nach Rechnungsnummer, Absender oder beliebigem Inhalt — über alle abgelegten Dokumente hinweg.
Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig, mit fein einstellbaren Rollen und Rechten je Registratur.
Inkrementelle Sicherung, bis zu 10 Versionen vorgehalten.
Automatischer Import direkt aus dem Netzwerkscanner — kein manuelles Hochladen nötig.
Lückenlose Protokollierung aller Vorgänge, als CSV-Export für den Steuerberater oder die Betriebsprüfung.
Funktions- und Sicherheitsupdates spielen sich selbständig ein — ohne Eigenaufwand für Sie.
Von der ersten Rechnung bis zur fertigen BWA — und seit Kurzem auch umgekehrt: Eingangsrechnungen lassen sich direkt aus Frieda heraus bezahlen, ganz ohne Umweg über das Online-Banking.
Inklusive ZUGFeRD/E-Rechnung nach EN 16931 — zukunftssicher für die B2B-Pflicht zur E-Rechnung.
Offene Posten im Blick, Mahnungen mit korrekt ausgewiesenem Rechnungsbetrag, Zinsen und Gebühren.
Zentral gepflegt, in Angeboten, Rechnungen und im Lager wiederverwendet.
Per FinTS/HBCI unmittelbar zu Ihrer eigenen Bank — ohne Drittanbieter-Finanzaggregator dazwischen.
Eine gescannte Lieferantenrechnung direkt aus Frieda heraus per SEPA-Überweisung begleichen — vorbereitet, Sie bestätigen nur noch mit Ihrer Banking-TAN.
Eingehende Zahlungen werden automatisch offenen Rechnungen vorgeschlagen — bestätigt wird bewusst immer von Ihnen, damit sich die Buchhaltung nie von selbst verändert.
Kontenrahmen, Journal, Kontenblatt, Summen-Salden-Liste und BWA, dazu eine durchsuchbare Konten-Bibliothek mit mittlerweile über 300 recherchierten Zusatzkonten.
Wer mit mehreren Personen arbeitet, kann festlegen, dass Zahlungen von einer zweiten Person freigegeben werden müssen, bevor sie ausgelöst werden.
Vom einzelnen Werkzeug bis zur ganzen Palette Verbrauchsmaterial: Frieda führt Bestände über mehrere Lagerorte, zieht sie automatisch bei Rechnungen ab und reserviert sie bei Angeboten.
Frei erweiterbare Infofelder, mehrere Lagerorte von Anfang an (z. B. Hauptlager, Fahrzeug, Baustelle).
Zieht Bestand bei versendeten Rechnungen ab, bucht bei Storno automatisch zurück, reserviert bei versendeten Angeboten.
In Produktsuche, Inventur-Zählliste und direkt in der Rechnungsposition — ein Scan genügt.
Verbrauchsmaterial per FIFO-Chargen, Einzelstücke mit eigener Seriennummer, eigenem Zustand und eigenen Fotos — je Produkt frei wählbar.
Zähllisten je Lagerort, Differenzbuchung auf Knopfdruck, vollständige Nachvollziehbarkeit über die Bewegungshistorie.
Rechtzeitiger Hinweis, bevor ein Artikel tatsächlich ausgeht.
Staffelpreise je Lieferant und Menge, automatischer Preisvergleich über alle Lieferanten hinweg.
Verkaufspreis wird aus Einkaufspreis und hinterlegter Marge vorgeschlagen — inklusive optionaler, rein interner Margenanzeige in Euro.
Bestandswert- und Verkaufsauswertungen zeigen, welche Produkte sich wirklich drehen.
Ihre Daten bleiben auf Ihrem eigenen System, ohne Weitergabe an Dritte, mit granularer Zugriffskontrolle.
Unveränderbare Ablage, lückenlose Protokollierung, Export für Betriebsprüfungen, Aufbewahrung nach § 147 AO.
Voller Zugriff und vollständiger Datenexport bleiben erhalten — kein Lock-in.
